Riunione del 30-09-2004

Ordine del Giorno

From:	Daniele Nicolodi <daniele@xxxxxx.xxx>
Date:	Wed, 29 Sep 2004 20:29:41 +0200
Subject:	Ordine del giorno riunione 30 Settembre

Ciao, per essere un po’ più produttivi domani sera sarebbe il caso di approvare l’ordine del giorno già da ora e cominciare a pensare ai temi trattati.

La riunione è incentrata sull’organizzazione del linuxday che al momento è ancora molto campata per aria. Io propongo:

1. aggiornamento situazione

   altri eventi previsti prima di fine anno sul software libero ? resoconto dell’incontro con l’altinum lug

2. scelta del luogo

   se ci sono abbastanza proposte verificate. se non ce ne sono abbastanza spremere le meningi per altre possibilità, assegnarne la verifica e rimandare la decisone (via mailing list ?)

3. talk si / talk no

   dopo la scorsa riunione sono emersi dei legittimi dubbi…

4. orario

   importante decidere se facciamo tutta la giornata o solo il pomeriggio.

5. interventi nelle scuole

   decidere gli argomenti che si andranno a trattare e preparare una letterina da mandare alle scuole. bisogna anche decidere se diamo la disponibilità per interventi al di fuori del giorno del linuxday. importante specificare nella lettera che per carenza di relatori potremo andare solo nelle prime 3 (massimo 4) scuole che aderiranno

6. filo conduttore delle talk (se si decide per farle)

7. decidere scadenza presentazione abstracts per le talk

8. argomenti delle demo

   a mio avviso occorre delineare delle aree tematiche e suddividerle per le varie postazioni. per ogni area sarebbe bene preparare un poster da appicicare nei pressi dei pc

9. verifica collaborazione con Altinum LUG e BzLUG per pubblicizzazione

10. volantino

    incastrare qualcuno (anche più di uno) e costringerlo a farsi volontario per realizzare il volantino ed il manifesto

11. coffe break

    prevediamo dei coffe break ? contattiamo quelli di mandacaru per organizzare un piccolo buffet ?

12. varie ed eventuali

    se avanza tempo io vorrei discutere un eventuale adesione / collaborazione alla Rete di Lilliput (vedi altra mail)

Non mi pare manchi nulla. Come vedete i punti all’ordine del giorno sono molti… sarà il caso di darci dentro domani!

Ciao

Resoconto

From:	Daniele Nicolodi <daniele@xxxxxx.xxx>
Date:	Date: Fri, 1 Oct 2004 15:51:39 +0200
Subject:	Resoconto Riunione 30 Settembre

Seguendo l’ordine dei punti secondo l’ordine del giorno precedentemente discusso ecco quando emerso dalla riunione di ieri. Se qualcuno ha qualche correzione da apportare la segnali pure, non ho preso appunti in modo dettagliato. Purtroppo non sarò stringato come era solito essere il buon Ianezz… 🙂

1. Vincenzo d’Andrea ci ha comunicato che l’intervento previsto da sociologia molto probabilmente si terrà a Gennaio e stanno cercando di ottenere la partecipazione di Cortiana, Di Cosmo e possibilmente qualcuno dell’amministrazione di Monaco.

   Probabilmente l’evento sarà limitato ad una mezza giornata di interventi e in base al successo dell’iniziativa e alla disponibilità di relatori ed argomenti potrebbe essere seguito da altri incontri sotto forma di seminari.

2. Dopo aver valutato pregi e difetti dei luoghi proposti per il linuxday pare che per permetterci di svolgere le attività programmate siano necessarie almeno due sale: una per le demo, quindi uno spazio molto grande e sgombro, e una o più per le talk, quindi una sala con posti a sedere a volontà e un proiettore.

   Al momento sembra che la proposta migliore che soddisfa queste caratteristiche sia il Liceo Galilei in zona Lungo Fersina che metterebbe a disposizione le due aule magne già utilizzate per lo scorso linuxday, ottime per le talk, più una grande sala per lo spazio demo.

   Marco Ciampa dovrebbe controllare la disponibilità della dirigenza della scuola ad ospitare l’evento e farci sapere il prima possibile.

   La possibile alternativa è il Polo Tecnologico in zona Trento Nord dietro al palazzo “Tridente”. Marco Cova dovrebbe anche ricevere una risposta per delle sale delle farmacie comunali in Viale Verona delle quali però non sappiamo molto.

3. Le demo rimangono l’evento centrale del linuxday ma saranno accompagnate da talk. Si è deciso di evitare talk tecniche ma di concentrarsi su interventi di carattere il più divulgativo e generale possibile.

   Visto che l’aspetto principale saranno le demo non daremo molta “rigidità” all’organizzazione delle talk. Le talk avranno la durata di un’ora complessiva di esposizione e domande del pubblico a cui si intende dare il maggiore spazio possibile. Sarà disponibile sul sito una pagina wiki dove dovrà registrarsi chi vuole fare una talk. Questo sarà possibile fino a pochi giorni prima del linuxday.

   Abbiamo anche pensato di invitare qualche “esterno”. I nomi che si sono sentiti sono quelli di Rossato della Facoltà di Giurisprudenza di Trento, di Neteler sviluppatore di GRASS all’IRTS, di Sorce del SAMBA team, di Mollaro sviluppatore di Mono per Ximian e sicuramente qualcun altro che dimentico. Nessuno di questi interventi è però al momento confermato.

   Prabilmente solo gli eventi degli ospiti verranno pubblicizzati sul volantino.

4. Visto che la mattina saremo impegnati con gli interventi nelle scuole la manifestazione si svolgerà dalle 14.00 alle 18.00 con una possibile estnsione fino alle 19.00 nel caso ci fosse un gran sovrannumero di interventi proposti.

5. Diaolin ha preso contatti con il Liceo Scientifico Fontana di Rovereto e l’Istituto Tecnico Industriale Marconi sempre di Rovereto per effettuare degli interventi il giorno del linuxday.

   Per gli altri istituti si è deciso di scrivere una lettera da inviare ai presidi (o alle segreterie?) specificando il contenuto degli interventi, che andrà a breve pianificato in dettaglio su una apposita pagina wiki. Verrà anche messo in evidenza che potremo andare a parlare solo nelle prime due scuole che ci contatteranno (in tutto quattro meno quelle con cui ha preso accordi Diaolin) per mancanza di relatori e che portrebbe essere possibile concordare interventi anche in date diverse da quella del linuxday.

   Per la stesura della lettera verrà predisposta apposita pagina wiki.

   La durata degli interventi è stata fissata di 2 ore scolastiche che notoriamente sono di 50 minuti 🙂

6. Vedi 3.

7. Vedi 3.

8. Chiunque è intenzionato a portare il proprio PC per delle demo deve compilare sull’apposita pagina wiki il numero delle macchine che porterà e che cosa farà vedere.

   Le demo verranno poi divise per aree tematiche e disposte nella sala secondo le aree individuate. Sarà poi necessario praparare dei poster che elenchino le varie demo in modo che il visitatore si sappia orientare.

9. Per la collaborazione nella promozione dell’iniziativa con l’Altinum LUG e il BzLUG si è deciso di collaborare, previa verifica della loro disponibilità, solo con i secondi vista la differente natura della manifestazione dell’Altinum LUG che si terrà il giorno dopo il linuxday.

10. Sul volantino, come accennato, non ci sarà un programma dettagliato ma solo un riferimento al sito internet dove saranno disponibili informazioni aggiornate e dettagliate. Solo gli interventi degli ospiti esterni verranno pubblicati sul volantino. A questo proposito da adesso al linuxday il sirto del linuxtrent verrà modificato sostituendo al banner “no patents” un banner “linuxday” che porti alle pagine con le informazioni relative.

    Ci vuole qualcuno che abbia dimestichezza con gli strumenti grafici per la realizzazione del volantino. Nessuno alla riunione si è fatto volontario.

    I volantini verranno distribuiti, magari con maggior efficacia della scorsa edizione, solo 7-10 giorni prima la manifestazione mentre con più largo anticipo, anche un mesetto, verranno affissi i manifesti.

    Occorre anche preparare dei badge con il logo del linuxtrent ed il nome degli “espositori” per permettere ai visitatori di distinguere in modo chiaro gli “addetti ai lavori”.

11. Si è deciso di provare a vedere quanto costa allestire un piccolo buffet per i coffee break. Io proverò a sentire quelli di Mandacarù.

12. Tra le varie ed eventuali abbiamo discusso di:

    1. Magliette LinuxTrent! Il Diaolin ha proposto la realizzazione di magliette del linuxtrent, si tratta di polo con il logo dell’associazione ricamato. Entro breve ci farà avere i costi e una proposta grafica. Se ne realizzeranno 60 e saranno uno degtli ausili al riconoscimento degli operatori al linuxday. In quella occasione si sta valutando anche di venderle o di abbinarle come omaggio all’atto dell’iscrizione a fronte di una quota associativa maggiorata.

    2. Fondi / Patocinio della Provincia. Sarebbe interessante informarsi su una eventuale sponsorizzazione dell’evento da parte della Provincia. Questo permetterebbe di coprire le spese necessarie per invitare relatori da fuori Trento (spese di viaggio e approvigionamenti :-).

       Non mi pare sia stato individuato il qualcuno che si impegni su questo fronte. Chi si offre volontario ?

       Nota di Marco Cova:

       Due parole di più su questo. E’ possibile chiedere il patrocinio ad una varietà di enti: Provincia, specifico assessorato della Provincia, Comune, assessorato del Comune. Io conosco la procedura per richiedere il patrocinio e posso farlo già nella prossima settimana. Non so, però, cosa si possa ottenere dal punto di vista patrimoniale. Qualcun altro, Guido mi pare, ma non ne sono sicuro, diceva di poter sentire direttamente su questo punto l’assessore Salvatori? Se è così e/o se qualcuno ha più esperienza in materia, coordiniamoci.

    3. Rete di Lilliput. Chiariti alcuni legittimi dubbi sono stato autorizzato a partecipare alle riunioni della Rete come rappresentate del LinuxTrent.

    4. Giornata sui Brevetti. Marco Cova ha contatti con alcuni ricercatori dell’università che intendono organizzare un evento di informazione sui brevetti software. Come LinuxTrent ci sentiamo di collaborare all’organizzazione dell’iniziativa. Credo che Marco ci terrà aggiornati degli sviluppi su questo fronte.

       Nota di Marco Cova:

       Anche qui un po’ di contesto. Considerata la ‘visibile’ (volevo dire ‘ingombrante’, ma suonava negativo :-)) presenza del banner contro i brevetti software sul sito del LT, direi che da parte dell’associazione c’è sul tema un certo interesse. Nei giorni passati ho sentito Andrea Rossato (Giurisprudenza) e Alessandro Rossi (Economia), che mi hanno confermato che anche nei loro rispettivi ambiti e ambienti c’è una certa attenzione per la questione. L’idea è quindi di organizzare un incontro (giornata/mezza giornata) sul tema, combinando contributi di diversa estrazione. Credo che da parte nostra potremo contribuire con l’esperienza di alcuni di noi in materia (penso ad esempio, ad Emanuele, ma forse ce ne sono altri) e un po’ di aiuto organizzativo.

    5. Aggiunto da Marco Cova:

       Si pensava di allestire un piccolo chiosco (in termini non markettari: tavolo + computer) all’entrata delle sale del LinuxDay dove i visitatori sono invitati (con le buone o le cattive :-)) a compilare un breve questionario, utile per sapere quante persone hanno partecipato e a che tipo di pubblico ci rivolgiamo, per meglio organizzare i prossimi eventi. Si può fare il tutto via carta e penna, ma fare una paginetta HTML + database di backend è più cool, utile e consono alla manifestazione. Lo vedrei bene affiancato al posto in cui si può associare al LT, idealmente in via elettronica anche quello (sfruttando magari il sistema di Marco). E magari anche al programma di quiz sul software libero che spesso ho sentito nominare (ma è stato realizzato o solo progettato?)

Dovrebbe essere tutto. Adesso provvedo a creare tutte le pagine wiki nominate nel resoconto…