Riunione del 29-05-2008

Inizio riunione ore 20.15

Punto 1):

• Secondo tutti i presenti è necessario anticipare di circa un paio di mesi i tempi per l’organizzazione, soprattutto per avere il materiale pubblicitario pronto 1 mese e mezzo prima in modo da poterlo affiggere
• Dalla discussione emerge che la parte divulgativa non è andata secondo le più rosee aspettative. Alcuni dei presenti valutano non idoneo il luogo di svolgimento, altri sostengono che sia il tipo e la collocazione degli interventi da rivedere. Il LinuxTrent non si pronuncierà su questa parte con i prossimi organizzatori.
• Soddisfazione generale per come è andato l’evento, soprattutto per il ritorno di immagine che avrà il LUG sia verso i cittadini che verso le istituzioni
• Diaolin e Tiziano Sartori sottolineano che, dei 10 che all’inizio avevano dato la disponibilità, più o meno la metà non hanno collaborato ne comunicato la loro impossibilità a collaborare

Punto 2):

• Necessario verificare il budget ancora presente con l’università di trento, vedere punto 9) per considerazione sulla destinazione di quanto rimasto

Punto 3):

• Vedi punto 2)

Punto 4):

• Roberto Resoli si propone pe revisionare il testo del volantino
• Si decide di mantenere intatta la pubblicità di Litodelta come è collocata sulla versione esistente se il costo dei volantini viene sostenuto dalla stessa
• E’ necessario recuperare i file originali da Litodelta per modificarli, ci penserà Diaolin
• Verrà rimosso il colore viola dalla grafica e mantenuta una serie di colori arancioni in linea con tutte le opere grafiche realizzate per le manifestazioni; verrà rivista anche la grafica globale del flyer

Punto 5):

• Bocciata l’ipotesi di appoggiarsi a Spreadshirt per la stampa delle magliette a costo 0, Mario Santini fa notare che è più corretto che sia il LinuxTrent direttamente a vendere le proprie magliette recuperando i costi delle stesse ed aggiungendo un leggero ricarico
• Si propone di iniziare un thread in lista chiedendo a tutti i soci di avanzare la richiesta per la maglietta con la taglia ed ordinare solo quelle che servono, se possibile dallo stesso fornitore e con lo stesso prodotto

Punto 6):

• Viene lanciato da Diaolin un titolo: “Linux a casa”; i presenti sono favorevoli ad incentrare gli interventi su questo target
• Si propone di concentrare gli interventi nelle due aule interne per evitare il rumore dell’atrio e mantenere all’esterno la riproduzione di filmati multimediali e le postazioni di prova
• Si rimanda la valutazione per l’organizzazione di demo d’installazione
• All’inizio di settembre si comincierà ad organizzare la manifestazione in modo concreto

Punto 7):

• Accolta la proposta di spostare al 16 marzo la data dell’evento, se in accordo con gnucchi
• Tiziano Sartori propone di riportare la manifestazione alla chiesa sconsacrata del Pernone come nel 2006
• Alcuni dei presenti propongono di eliminare qualsiasi intervento dalla manifestazione e mantenere l’evento come una normale festa

Punto 8):

• L’idea è interessante e viene accolta dai presenti
• La stampa delle gazette verrebbe fatta da Litodelta e consegnata direttamente a Vicenza ad ILS
• Il costo verrebbe interamente coperta da ILS con un costo di 2047,35 euro per 12.000 gazette (€0,170613 cadauno) più 76,51 euro per l’impianto grafico
• ILS dovrà scrivere un articolo e incentivare i vari LUG a scrivere il loro
• Entro la metà di giugno bisognerà sapere se ILS riuscirà nonché vorrà portare avanti l’iniziativa
• Le pagine della gazette nazionale diventerebbero 8 invece che le solite 4 con una carta più fina rispetto a quella usata per gli altri numeri fino ad oggi
• Il termine ultimo per la consegna degli articoli è fissato al 31 agosto, se entro tale data non ci saranno gli articoli sufficienti per fare la gazette nazionale il LinuxTrent comincierà a lavorare alla versione normale (locale) di 4 pagine

Punto 9):

• Si decide di verificare il budget restante della Conferenza e di finanziare con tali proventi il premio per il concorso giornalistico
• In seconda battuta si propone di sfruttare altri eventuali fondi per finanziare il progetto di Christian Biasco (VideoBlog sulla proprietà intellettuale) in accordo con ILS
• Tiziano Sartori e Diaolin propongono di chiedere alla Provincia di Trento se c’è la volontà di finanziare il concorso giornalistico
• Nel caso in cui non si abbiano dei fondi si cercherà uno sponsor privato
• Il premio per il concorso giornalisto è fissato in circa 1000 euro

Fine dei lavori alle ore 22.45