Inizio riunione ore 20.15
Presenti:
- Tiziano Sartori
- Giuliano Natali (diaolin)
- Mario Santini
- Roberto Resoli
- Lorena Colme
- Enrico Sester
- Guido Tassera (fred)
- Adriano Ciaghi
Alle ore 21.30 circa si aggiungono:
Inizio riunione ore 20.15
Presenti:
- Tiziano Sartori
- Giuliano Natali (diaolin)
- Mario Santini
- Roberto Resoli
- Lorena Colme
- Enrico Sester
- Guido Tassera (fred)
- Adriano Ciaghi
Alle ore 21.30 circa si aggiungono:
- Paolo Lenti
- Vincenzo d’Andrea
Punti all’ordine del giorno:
- Considerazioni su come è andata la ConfSL 2008 a Trento, si parlerà sia dell’organizzazione globale che della sola parte divulgativa organizzata dal LT
- Rimborsi spese ConfSL
- Scelta di dove destinare eventuali avanzi di sponsorizzazione
- Cosa fare per eventuali nuovi pieghevoli LT (pubblicità o meno)
- Progetto magliette su SpreadShirt, 0 incassi ma buona visibilità
- Proposte per LinuxDay 2008 in relazione a progetto ILS
- Modifica data Sant.’Ignuzio
- Gazette del LT in Italia, ILS propone di distribuirla per il LinuxDay
- Visibilità delle iniziative, in particolare per il concorso giornalistico
Punto 1):
- Secondo tutti i presenti è necessario anticipare di circa un paio di mesi i tempi per l’organizzazione, soprattutto per avere il materiale pubblicitario pronto 1 mese e mezzo prima in modo da poterlo affiggere
- Dalla discussione emerge che la parte divulgativa non è andata secondo le più rosee aspettative. Alcuni dei presenti valutano non idoneo il luogo di svolgimento, altri sostengono che sia il tipo e la collocazione degli interventi da rivedere. Il LinuxTrent non si pronuncierà su questa parte con i prossimi organizzatori.
- Soddisfazione generale per come è andato l’evento, soprattutto per il ritorno di immagine che avrà il LUG sia verso i cittadini che verso le istituzioni
- Diaolin e Tiziano Sartori sottolineano che, dei 10 che all’inizio avevano dato la disponibilità, più o meno la metà non hanno collaborato ne comunicato la loro impossibilità a collaborare
Punto 2):
- Necessario verificare il budget ancora presente con l’università di trento, vedere punto 9) per considerazione sulla destinazione di quanto rimasto
Punto 3):
- Vedi punto 2)
Punto 4):
- Roberto Resoli si propone pe revisionare il testo del volantino
- Si decide di mantenere intatta la pubblicità di Litodelta come è collocata sulla versione esistente se il costo dei volantini viene sostenuto dalla stessa
- E’ necessario recuperare i file originali da Litodelta per modificarli, ci penserà Diaolin
- Verrà rimosso il colore viola dalla grafica e mantenuta una serie di colori arancioni in linea con tutte le opere grafiche realizzate per le manifestazioni; verrà rivista anche la grafica globale del flyer
Punto 5):
- Bocciata l’ipotesi di appoggiarsi a Spreadshirt per la stampa delle magliette a costo 0, Mario Santini fa notare che è più corretto che sia il LinuxTrent direttamente a vendere le proprie magliette recuperando i costi delle stesse ed aggiungendo un leggero ricarico
- Si propone di iniziare un thread in lista chiedendo a tutti i soci di avanzare la richiesta per la maglietta con la taglia ed ordinare solo quelle che servono, se possibile dallo stesso fornitore e con lo stesso prodotto
Punto 6):
- Viene lanciato da Diaolin un titolo: “Linux a casa”; i presenti sono favorevoli ad incentrare gli interventi su questo target
- Si propone di concentrare gli interventi nelle due aule interne per evitare il rumore dell’atrio e mantenere all’esterno la riproduzione di filmati multimediali e le postazioni di prova
- Si rimanda la valutazione per l’organizzazione di demo d’installazione
- All’inizio di settembre si comincierà ad organizzare la manifestazione in modo concreto
Punto 7):
- Accolta la proposta di spostare al 16 marzo la data dell’evento, se in accordo con gnucchi
- Tiziano Sartori propone di riportare la manifestazione alla chiesa sconsacrata del Pernone come nel 2006
- Alcuni dei presenti propongono di eliminare qualsiasi intervento dalla manifestazione e mantenere l’evento come una normale festa
Punto 8):
- L’idea è interessante e viene accolta dai presenti
- La stampa delle gazette verrebbe fatta da Litodelta e consegnata direttamente a Vicenza ad ILS
- Il costo verrebbe interamente coperta da ILS con un costo di 2047,35 euro per 12.000 gazette (€0,170613 cadauno) più 76,51 euro per l’impianto grafico
- ILS dovrà scrivere un articolo e incentivare i vari LUG a scrivere il loro
- Entro la metà di giugno bisognerà sapere se ILS riuscirà nonché vorrà portare avanti l’iniziativa
- Le pagine della gazette nazionale diventerebbero 8 invece che le solite 4 con una carta più fina rispetto a quella usata per gli altri numeri fino ad oggi
- Il termine ultimo per la consegna degli articoli è fissato al 31 agosto, se entro tale data non ci saranno gli articoli sufficienti per fare la gazette nazionale il LinuxTrent comincierà a lavorare alla versione normale (locale) di 4 pagine
Punto 9):
- Si decide di verificare il budget restante della Conferenza e di finanziare con tali proventi il premio per il concorso giornalistico
- In seconda battuta si propone di sfruttare altri eventuali fondi per finanziare il progetto di Christian Biasco (VideoBlog sulla proprietà intellettuale) in accordo con ILS
- Tiziano Sartori e Diaolin propongono di chiedere alla Provincia di Trento se c’è la volontà di finanziare il concorso giornalistico
- Nel caso in cui non si abbiano dei fondi si cercherà uno sponsor privato
- Il premio per il concorso giornalisto è fissato in circa 1000 euro