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Riunione del 18-05-2009

Organizzazione LinuxDay 2009 ed altro

inizio: ore 20.45
luogo: Sede del LinuxTrent, Madrano di Pergine Valsugana
presenti:
  • Giuliano ‘diaolin’ Natali
  • Marco Moser
  • Tiziano Sartori
  • Paolo Lenti
  • Enrico Sester
  • Mario Santini
  • Maurizio Napolitano
  • Marco Ciampa
  • Roberto Resoli
  • Nicola Salvemini
  • Nicola Feltrin
  • Luca Capra
  • Luca Tavaglini
  • Matteo Ruffoni
  • Lele Gaifas
  • Lallo Gaifas
  • Cristina Moretto

Il presidente introduce la discussione illustrando quale è stato il target del LinuxDay delle passate edizione, verificando se tra i presenti ci fosse la volontà o meno di continuare sulla strada intrapresa. La maggioranza dei presenti si dimostra convinta che il LinuxDay debba essere sfruttato come giornata dedicata a chi si avvicina al mondo di Linux e del Software Libero, pertanto è buona cosa continuare come si è fatto fino ad ora.

La data del LinuxDay sarà quella fissata da ILS ovvero il 24 ottobre 2009.

Il luogo sarà lo stesso delle passate edizioni ovvero il Liceo Galilei, che gentilmente e soprattutto gratuitamente ci ospita nelle sue sale già da tempo.

Per quanto riguarda l’utilizzo dei tempi all’interno della giornata, su proposta avanzata qualche giorno prima dal socio Vincenzo d’Andrea, si decide di sfruttare un’aula al mattino per svolgere una sessione dedicata all’insegnamento, creando un percorso didattico con materiali e parecchi contenuti che verranno poi lasciati ai partecipanti, insegnanti e studenti. In questa fase cureranno l’iniziativa lo stesso Vincenzo d’Andrea e Matteo Ruffoni, aggiornando successivamente il gruppo di persone che si occuperà di curare il programma in modo da strutturare correttamente orari e dislocazioni nonché dare ampia visibilità all’iniziativa.

Il presidente evidenzia fin da subito la necessità di avere anticipatamente rispetto alle scorse edizioni la lista degli interventi (indicativamente al 1° settembre), in modo da poter gestire meglio la parte pubblicitaria e di promozione dell’evento.

Su proposta di ILS concretizzatasi durante la loro assemblea, il LinuxTrent è piacevolmente incaricato di seguire la parte redazionale e di stampa/spedizione di un edizione speziale della LinuxTrent Gazette che conterrà anche una copia della rivista Hax, curata dall’Hacklab di Cosenza, e che verrà inviata a tutti i LUG italiani (100 copie per ogni gruppo, salvo richieste diverse) in vista del LinuxDay. Diaolin ha curato direttamente i rapporti con ILS ed ha definito i dettagli per la creazione della gazette. In particolare la timeline, concordata con i presenti, è la seguente:

  • entro 1° agosto 2009: consegna degli articoli da parte di tutti coloro che vorranno scrivere
  • entro 1° settembre 2009: preparazione del giornale, revisione ecc… da parte della redazione
  • dopo 1° settembre 2009: invio ai LUG della gazette stampate

In questa fase, Diaolin ed il direttore responsabile del giornale Mario Santini, verificheranno come impostare la call per gli articoli e come predisporre le revisioni. Non appena si avranno tutti gli elementi necessari verrà pubblicato un annuncio sul sito del LinuxTrent ed il direttivo si impegna a collaborare a pieno per dare ampia visibilità all’iniziativa.

Parte dell’assemblea viene dedicata inoltre per illustrare quali sono le esigenze organizzative per cui è necessario creare piccoli gruppetti che seguano passo passo le varie necessità. Un acceso quanto proficuo dibattito tra i soci ha determinato che la lista delle cose da fare venga (ToDo) scritta in mailing-list in modo da raccogliere il massimo bacino d’utenza possibile e far si che tutti possano collaborare. Il presidente si impegna quindi a stilare un riepilogo più o meno dettagliato di quanto sopra nei prossimi giorni per verificare la disponibilità di soci e non ed “inventariare” le forze in campo.

fine: ore 22.45
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