Qualunque socio può rappresentare il LT in qualsiasi occasione purché ne dia comunicazione con congruo anticipo (almeno 2 giorni?) sulla ML dei soci e non ottenga pareri contrari in numero significativo rispetto a chi partecipa alla discussione (http://en.wikipedia.org/wiki/Rough_consensus).

Se il proponente lo desidera può proporre un sondaggio tra i soci (della durata di almeno 3 giorni) e si considera volontà dell'associazione quella dei due terzi dei partecipanti al sondaggio; se non si raggiungono i due terzi per nessuna delle opzioni si considera il sondaggio finito in parità).

Nel caso non vi sia una presa di posizione netta dei soci a favore o contraria alla partecipazione all'evento, così come se non vi è tempo sufficiente perché la discussione o il sondaggio abbia luogo, deciderà il direttivo o in sua rappresentanza il presidente e lo comunicherà sulla ML dei soci. Tale decisione sarà inappellabile (i contrari se non sono d'accordo potranno eleggere un nuovo presidente al termine del mandato o proporre loro stessi per tale ruolo).

Ciascun socio può comunque sempre partecipare a titolo privato a qualsiasi manifestazione anche esplicitando la propria appartenenza al LinuxTrent ma chiarendo che l'intervento non è in nome e per conto dell'associazione.